Informace o zpracování osobních údajů podle GDPR

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) vás informujeme o zpracování vašich osobních údajů.

1. Identifikace správce

Správcem osobních údajů je:

Rispi Překlady s.r.o.
Malá Štupartská 634/7
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

2. Kategorie osobních údajů a zdroje

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní údaje (e-mailová adresa)
Údaje o objednávkách a poskytnutých službách
Údaje obsažené v dokumentech určených k překladu

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím kontaktních formulářů, e-mailové komunikace nebo osobní konzultace.

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

Poskytování překladatelských služeb

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Účel: zpracování a realizace vašich objednávek

Komunikace a zákaznická podpora

Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Účel: odpovědi na dotazy, řešení reklamací

Plnění zákonných povinností

Právní základ: splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Účel: archivace účetních dokladů, daňové povinnosti

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

Spolupracujícím překladatelům a tlumočníkům vázaným smlouvou o mlčenlivosti
Poskytovatelům hostingových a IT služeb
Účetním a daňovým poradcům
Orgánům veřejné moci na základě zákonných požadavků

5. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po následující dobu:

Dokumenty vztahující se k poskytnutým službám: 3 roky od ukončení spolupráce
Účetní a daňové doklady: 10 let v souladu se zákonem o účetnictví
Marketingové komunikace: do odvolání souhlasu

6. Vaše práva subjektu údajů

Podle GDPR máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoliv odvolat.

7. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

8. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování ani profilování.

9. Povinnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je podmínkou pro uzavření smlouvy a poskytnutí našich služeb. Bez poskytnutí požadovaných údajů nejsme schopni služby poskytnout.

10. Zabezpečení údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku zpracování, včetně:

Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
Pravidelné zálohování dat
Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

11. Uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nebo pro jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte na adrese [email protected].